Comprobantes
Cómo anular una factura o boleta electrónica en SUNAT
Una factura electrónica se anula con una comunicación de baja y una boleta con el resumen diario, en ambos casos dentro de los 7 días siguientes a su emisión. Pasado ese plazo, o si la venta ya se hizo, corresponde una nota de crédito.
Escrito y revisado por José Guillermo Santisteban Guerrero · · 3 min de lectura
En resumen
- La factura electrónica se anula con una comunicación de baja (RA); la boleta, informándola como anulada en el resumen diario (RC).
- El plazo es de 7 días calendario contados desde el día siguiente a la emisión.
- Si la venta sí ocurrió y hay que corregir el monto o los datos, no se anula: se emite una nota de crédito.
- Un comprobante rechazado por SUNAT no se anula: nunca fue válido. Se emite uno nuevo con otro correlativo.
- Las notas de crédito y débito electrónicas también se anulan con baja (las de facturas) o en el resumen diario (las de boletas).
Para anular una factura electrónica se envía a SUNAT una comunicación de baja; para anular una boleta, se la informa como anulada en el resumen diario. En los dos casos el plazo es de 7 días calendario desde el día siguiente a la emisión. Si ya pasó ese plazo, o si la venta sí se realizó y solo hay que corregirla, no se anula: se emite una nota de crédito.
Anular o emitir nota de crédito: cómo decidir
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| La venta no se realizó y no han pasado 7 días | Anular (baja o resumen diario) |
| Te equivocaste de cliente, RUC o monto y no han pasado 7 días | Anular y emitir un comprobante nuevo |
| La venta se hizo, pero hubo devolución o descuento | Nota de crédito |
| Pasaron más de 7 días desde la emisión | Nota de crédito (tipo 01, anulación de la operación) |
| SUNAT rechazó el comprobante | Nada que anular: emite uno nuevo con otro correlativo |
Cómo anular una factura: comunicación de baja
- Verifica el plazo. La factura debe haberse emitido hace 7 días o menos.
- Indica el motivo. Por ejemplo, "Error en los datos del cliente" u "Operación no realizada".
- Envía la comunicación de baja (RA). Es un documento electrónico que lista las facturas a anular; SUNAT responde con un ticket y luego con su constancia.
- Confirma el estado. Cuando SUNAT acepta la baja, la factura queda ANULADA y ya no sustenta crédito fiscal para el cliente.
Avísale a tu cliente: si ya registró la factura en sus compras, tiene que retirarla.
Cómo anular una boleta: resumen diario
Las boletas electrónicas se informan a SUNAT en un resumen diario (RC). Para anular una, se incluye en un resumen con el estado de anulada, también dentro de los 7 días siguientes a su emisión. SUNAT procesa los resúmenes en lote, así que la respuesta puede no ser inmediata: el sistema consulta el ticket hasta obtener el resultado.
Notas de crédito y débito
Las notas de crédito y débito electrónicas se anulan como el comprobante al que modifican: las de facturas (serie que empieza con F) con comunicación de baja, y las de boletas (serie con B) en el resumen diario. El plazo es el mismo. Si lo que quieres es revertir una nota de débito ya aceptada fuera de plazo, la vía habitual es una nota de crédito sobre el comprobante original. Las diferencias entre ambas notas están en nota de crédito y nota de débito: diferencias.
Errores comunes
- Anular para "cambiar la fecha". La baja no edita: elimina. Si necesitas otra fecha, emite un comprobante nuevo.
- Reutilizar el correlativo anulado. Un número anulado no se vuelve a usar; el siguiente comprobante sigue la numeración.
- Dejar pasar el plazo. Al día 8 la baja ya no procede. Revisa los comprobantes con errores el mismo día.
- Anular una factura que el cliente ya usó. Si la venta existió, corresponde nota de crédito, no baja.
Anular con Facturalo
En la consola de Facturalo anulas una factura o boleta desde el detalle del comprobante: eliges el motivo y el sistema arma la comunicación de baja o el resumen diario, lo envía a SUNAT y actualiza el estado. Por API es un POST /documentos/anular con el tipo, la serie, el correlativo y el motivo; los detalles están en la documentación para anular una factura y anular una boleta.