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Cómo saber si una empresa está activa y habida en SUNAT
Para saber si una empresa está activa en SUNAT basta con consultar su RUC y revisar dos datos: el estado del contribuyente y la condición de su domicilio. Te explicamos qué significa cada valor y qué hacer antes de facturarle o comprarle.
Escrito y revisado por José Guillermo Santisteban Guerrero · · 2 min de lectura
En resumen
- Consulta el RUC de la empresa y revisa dos datos: el estado (ACTIVO, SUSPENSIÓN TEMPORAL, BAJA) y la condición (HABIDO, NO HALLADO, NO HABIDO).
- Una empresa en buena situación figura como ACTIVO y HABIDO.
- Comprarle a un proveedor no habido puede limitar el uso del crédito fiscal del IGV; revisa su condición antes de pagar.
- Una empresa con RUC dado de baja ya no puede emitir comprobantes válidos.
- El RUC de una empresa empieza con 20 y tiene 11 dígitos; el de una persona natural empieza con 10.
Para saber si una empresa está activa en SUNAT, consulta su RUC y revisa dos datos: el estado del contribuyente (debe decir ACTIVO) y la condición de su domicilio fiscal (lo ideal es HABIDO). Puedes hacerlo gratis en la consulta RUC de Facturalo: escribes el RUC y ves la razón social, el estado, la condición y el domicilio fiscal al instante.
Paso a paso
- Consigue el RUC. Está en cualquier factura o boleta que la empresa haya emitido, o pídeselo. Tiene 11 dígitos; si es una empresa, empieza con 20.
- Consulta el RUC. Entra a la consulta RUC y escríbelo.
- Revisa el estado. ACTIVO significa que está inscrita y operando.
- Revisa la condición. HABIDO significa que SUNAT ubicó su domicilio fiscal.
- Compara la razón social y la dirección con los datos que te dio. Si no coinciden, pregunta antes de facturar o pagar.
Estados del RUC
| Estado | Qué significa | ¿Puede emitir comprobantes? |
|---|---|---|
| Activo | Inscrito y realizando actividades | Sí |
| Suspensión temporal | Dejó de operar por un tiempo | No mientras dure la suspensión |
| Baja de oficio | SUNAT dio de baja el RUC | No |
| Baja definitiva | El contribuyente cerró su RUC | No |
Condición del domicilio fiscal
| Condición | Qué significa |
|---|---|
| Habido | SUNAT verificó el domicilio declarado |
| No hallado | SUNAT intentó notificar y no encontró al contribuyente en su domicilio |
| No habido | Tras la verificación, SUNAT no lo ubicó y lo declaró no habido |
¿Por qué importa antes de comprar o vender?
Si vas a comprarle. Las facturas de un proveedor no habido pueden limitar el uso del crédito fiscal del IGV de tu compra, y las de un RUC de baja no sustentan nada. Revisa al proveedor antes de pagar, sobre todo en compras grandes.
Si vas a venderle. Una factura a un RUC inexistente o de baja puede ser rechazada, y una razón social mal escrita obliga a emitir una nota de crédito. Confirmar el RUC primero evita reprocesos.
Si vas a contratar. Un proveedor activo y habido es una señal básica de formalidad: tiene domicilio verificable y obligaciones tributarias vigentes.
Directorio de empresas
Cada empresa que se consulta en Facturalo tiene su ficha pública en el directorio de empresas, con su RUC, razón social, estado, condición y domicilio fiscal según el padrón de SUNAT, que se actualiza a diario.
Consultar RUC desde tu sistema
Si consultas RUC todos los días, por ejemplo para autocompletar clientes en tu punto de venta o ERP, la API de consultas de Facturalo devuelve los mismos datos en JSON con GET /consulta/ruc/{ruc}, junto con DNI y tipo de cambio.